◆ はじめに

我々が社会生活を送る中で、意図的に引き起こされる場合やそうでない場合を問わず、他人との間にトラブルはつきものです。

なにかトラブルが起きた時、当事者間の話し合いで解決できればそれに越したことはないですが、実際には、当事者間の主張が食い違うということが多くあります。

「トラブルを激化させずに、できる限り穏便に終わらせたい」「話し合いで直ちに決着するものではないが訴訟には至っていない」という状況で利用されるのが、今回ご紹介する内容証明郵便です。

◆ 内容証明郵便とは？

顧問先企業様から「内容証明郵便を送ってほしい」というご依頼をいただくことがございます。

内容証明郵便とは、『いつ、いかなる内容の文書を、誰から、誰宛てに差し出されたか』を郵便局が証明してくれる郵便物のことです。

本弁護士業務紹介では、「①内容証明郵便を利用するケース」「②弁護士に依頼するメリット」の２点をご紹介します。

①　内容証明郵便を利用するケース

内容証明郵便を利用する主なケースは以下のようなものがあります。

その他にも、無断欠勤が続く従業員に対しての解雇通知や、機密情報・顧客情報を持ち出した退職者に対しての警告文書として送る場合、法律で定める期限内に意思表示をしたことを証明したい場合など、内容証明郵便を利用するケースは様々です。

②　弁護士に依頼するメリット

弁護士に内容証明郵便の作成・発送を依頼するメリットは以下の通りです。

内容証明郵便はご自身で作成・発送することもできます。
ただし、一度発送してしまうと内容に誤りがあっても訂正することは不可能ですし、法的手続を行うことになった際には、証明力の高い文書として用いられることにもなるので、文書の内容は事実関係を十分に確認し、正確なものにする必要があります。

また、相手からレスポンスの内容によって、その後の対応をどのように進めたら良いか悩むことも少なくありません。


しかし、弁護士に内容証明郵便の作成・発送を依頼することで、法律的に正しい内容で文書を作成し発送できるのはもちろん、その後の交渉を法律の専門家である弁護士に一任でき、法的手続になった場合についても、必要に応じて弁護士からアドバイスを受けることもできます。

◆ おわりに

トラブル対応に時間を割くことでご自身の本業に支障が出てしまうこともあると思いますが、弁護士に一任することで、ご自身の心理的負担感は大きく軽減されると思います。


当事務所ではあらゆるケースでのノウハウを蓄積しております。
内容証明郵便を送ることをご検討中、もしくはどうしたら良いか悩んでいる場合にも、是非お気軽に当事務所までご相談ください。

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